+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где можно в дзержинске заверить копию каждого листа в трудовой книжке

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. Как внести исправления в книгу учета трудовых книжек. Бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В году компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице и на образцах. Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Расписка на получение трудовой книжки на руки

Ведение трудовых книжек во всех учреждениях и предприятиях обязательно. Статьей 60 ТК РФ определено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок ее ведения достаточно полно регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила , утвержденными Постановлением Правительства РФ от Вместе с тем на практике возникают вопросы, не получившие прямого ответа в законодательных актах.

Рассмотрим некоторые из них. Согласно п. Ответственность непосредственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Из этого следует вывод, что если работодатель не издал приказ о назначении лица, ответственного за указанную работу, или не зафиксировал такую обязанность в трудовом договоре с работником, исполнение данных обязанностей остается за работодателем.

Напомним несколько важных моментов относительно установления трудовых обязанностей работников: если при заключении трудового договора не было достигнуто соглашение относительно отдельных трудовых обязанностей, в дальнейшем это возможно сделать лишь с письменного согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и установления совмещения или заключения отдельного трудового договора и установления совместительства. Те же правила применяются, когда работник, ответственный за ведение трудовых книжек, длительное время отсутствует болезнь, командировка, отпуск.

Одним из наиболее часто возникающих является вопрос о том, может ли работник отдела кадров выдать трудовую книжку ее владельцу для представления, например, в пенсионный фонд, и кто несет ответственность в случае ее утери. В Письме Роструда от И даже наличие расписки работника о том, что он обязуется вернуть трудовую книжку в отдел кадров по миновании надобности, не снимает указанной ответственности с кадровика.

Поэтому сотрудникам кадровых служб рекомендуем представлять документы работника в пенсионный фонд самостоятельно или, если трудовая книжка требуется работнику по иным причинам, делать ее нотариально заверенную копию. Ответственность работника и работодателя различна. Если работник, ответственный за ведение трудовых книжек, не исполняет или ненадлежаще исполняет свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.

Если же нарушения законодательства о труде были выявлены при проведении проверки контролирующими органами, составляется протокол об административном правонарушении и к ответственности привлекается работодатель по ст. В первом случае нарушение влечет наложение административного штрафа в размере от 1 до 5 руб. Однако не во всех случаях нарушения норм ведения трудовых книжек уполномоченное работодателем лицо будет нести дисциплинарную ответственность. Обратим внимание на формулировку п.

Однако тем же пунктом установлено, что работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Аналогично из указанного выше п. По окончании каждого месяца это лицо обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

В кадровой службе или ином подразделении организации, оформляющем прием и увольнение работников, обязательно ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них форма установлена в приложении 3 к Постановлению N 69 , в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Обе названные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п. В настоящее время требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании соблюдается редко. Чаще всего книги опечатываются печатью организации, и контролирующие органы обращают на это внимание работодателей, но, как правило, не применяют взыскания, если выполнены остальные требования к ведению кадрового делопроизводства и трудовых книжек в частности.

В соответствии с п. Данное правило применимо и к случаям, когда произошла массовая порча трудовых книжек. Приведем пример указанного акта. Комиссией в составе Павликова В. Бланк вкладыша в трудовую книжку — серия ВТ N Можно к акту приложить вырезанные номера испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, что в дальнейшем подтвердит их уничтожение. Если работник принимается на работу и уже имеет трудовую книжку, лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, остается лишь внести в нее необходимые записи.

Согласно ч. Буквальное толкование данной нормы позволяет не вносить в трудовую книжку работника, проработавшего менее пяти дней, запись о приеме на работу. Однако это не означает, что с работником можно не заключать трудовой договор, поскольку согласно ст. Если же работник впервые поступает на работу, согласно п. У кадровиков часто возникает вопрос — кто должен покупать трудовые книжки — работник или работодатель?

Если же имели место массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, неправильное первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее или их порча не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем п.

Вкладыш в трудовую книжку выдается, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Иногда у кадровиков возникает другой вопрос: нужно ли вновь поступившему на работу гражданину заводить трудовую книжку нового образца введены в действие с Пунктом 2 Постановления N , которым были введены в действие новые трудовые книжки, установлено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Поэтому если работник был принят на работу в промежуток времени с Когда же один из разделов трудовой книжки образца года будет полностью заполнен, работнику выдается вкладыш в трудовую книжку образца года.

Если же работник поступает на работу впервые после Бывают случаи, когда кадровики отказываются принимать трудовые книжки по причине отсутствия на титульном листе печати организации, выдавшей трудовую книжку, или в связи с неточностью или некорректностью отдельных записей. Считаем, что такой отказ неправомерен, поскольку ответственность за неправильное оформление трудовой книжки несет работодатель, а не работник.

Но вместе с тем данная неточность не может быть устранена новым работодателем, поскольку п. Работникам во избежание затруднений при подаче документов в пенсионный фонд рекомендуем обратиться по первому месту работы для проставления печати на титульном листе, если организация еще существует, или получить в архиве документ о ликвидации данной организации.

Статьей 65 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку. Исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Пунктом 20 Правил установлено, что по желанию работника сведения о работе по совместительству об увольнении с этой работы вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству — копии приказа о работе по совместительству, заверенной подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью.

Порядок внесения записи установлен п. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Отметим особенность оформления записи о работе по совместительству: поскольку запись по основному месту работы вносится на основании документов сторонней организации, в графе 4 делается ссылка на документ с указанием наименования организации.

До настоящего времени так и не разрешен в законодательстве вопрос о том, как поступать кадровику, если работник с основного места был уволен, но продолжает работать по совместительству, а запись о работе по совместительству была внесена в трудовую книжку.

Возможны два варианта действий, не противоречащие законодательству: 1. Увольнение работника с работы по совместительству и заключение с той же организацией трудового договора как с основным работодателем. При этом работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или удерживаются суммы за отпуск, предоставленный авансом. Заключение же нового трудового договора влечет возможность установления работодателем испытательного срока и необходимость вновь включить отпуск работника в график отпусков, но согласно ст.

Заключение дополнительного соглашения о том, что с определенной даты работа по совместительству считается основной работой. В случае, когда работник уволился из организации, где работал по основному месту работы, записи в трудовые книжки вносятся по последнему месту работы, где работник продолжает работать по совместительству. Дубликат трудовой книжки выдается работнику в следующих случаях п.

Тогда работник должен подать письменное заявление с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Кроме того, если работник по своей вине утерял трудовую книжку, он обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, а работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления п. Решение о выдаче дубликата трудовой книжки оформляется резолюцией руководителя, проставленной на заявлении работника.

О выдаче дубликата делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: в графе, содержащей сведения о прежней трудовой книжке, указывается, что выдан дубликат, и его номер, работник должен заверить это своей подписью, а далее в отдельной графе в общем порядке регистрируется выданный дубликат. Порядок заполнения дубликата трудовой книжки установлен в разд.

Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется по общим правилам, установленным в разд. При этом вносятся сведения, актуальные на момент заполнения дубликата трудовой книжки новая фамилия, если имело место ее изменение, полученное образование. Общий стаж работы записывается суммарно: указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Сведения о переводах на другую постоянную работу внутри одной организации также указываются в дубликате, если подтверждены представленными документами; — далее в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 — причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Если документы не содержат полностью указанных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся сведения; — после этого в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Кроме того, п. Все записи, произведенные в дубликате трудовой книжки, заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Такой вывод следует из анализа положений постановлений N и N Инструкцией установлена обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. С представленных документов, подтверждающих стаж работы, снимаются копии, заверяются работодателем или кадровой службой и возвращаются владельцу.

Также ему возвращается прежняя трудовая книжка, если она имеется в наличии. Собирать документы с предыдущих мест работы нет необходимости, если дубликат трудовой книжки выдается в связи с тем, что сделанная в трудовой книжке запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной. В этом случае работник кадровой службы просто переносит в дубликат все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п.

Считаем, аналогично можно поступить в случае, когда трудовая книжка была, например, порвана или испачкана, но все записи полностью доступны для прочтения. Учитывая сложность процедуры сбора документов с предыдущих мест работы, рекомендуем работникам кадровых служб при приеме работников на работу снимать с трудовых книжек копии и заверять подписью лица, ответственного за их ведение, а также печатью организации.

После увольнения работника необходимо также снять копию листа трудовой книжки с записью о расторжении трудового договора и подписью работника, ознакомленного с данной записью. Хотя это и не предписано законом, такая процедура позволит в дальнейшем избежать необходимости представления документов с предыдущих мест работы, если потребуется оформить дубликат трудовой книжки. Выше было указано, что работодатель несет административную ответственность за невыдачу работнику в день увольнения последний день работы трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении.

Кроме того, невыдача трудовой книжки в день увольнения, а равно внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника может повлечь за собой возмещение работнику материального ущерба, вызванного невозможностью трудоустроиться ст. А именно работнику возмещается не полученный им за все время задержки заработок, который согласно п. Днем увольнения в случае задержки выдачи трудовой книжки будет признан день, когда работнику выдана трудовая книжка.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. Кадровику следует помнить, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Если в день прекращения трудового договора невозможно выдать работнику трудовую книжку либо работник отказывается ее получить, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ч. В любом случае, если трудовая книжка или ее дубликат не были получены работником при увольнении или ближайшими родственниками в случае смерти работника, такие документы хранятся у работодателя до востребования п.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом По истечении указанных сроков хранения документов они подлежат уничтожению в установленном законом порядке. Если же работник, своевременно не получивший трудовую книжку, обратился к работодателю за ней, необходимо истребовать с работника соответствующее письменное заявление и выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня его обращения ч.

Главная Вакансии Резюме Публикации.

Три главных документа для назначения пенсии

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки документа в администрацию города Дзержинский Московской области.

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области

Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства. Организационно-распорядительная документация. Например: исх. Лицам, указанным в части 2. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных в п. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. Копии определения постановления мирового судьи также направляются выдаются лицам, которым подлежат выплате денежные суммы. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст.

Где можно в дзержинске заверить копию каждого листа в трудовой книжке

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт. Трудовая книжка — очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Ведение трудовых книжек во всех учреждениях и предприятиях обязательно.

Трудовые книжки: порядок ведения

В Пенсионном Фонде тщательно проверяют документ на подлинность и наличие фотографий по возрасту. Ведь нередки ситуации, когда в органы Фонда обращаются граждане с недействительными паспортами. Документ, подтверждающий стаж человека. До января года - это трудовая книжка. И в Пенсионный фонд необходимо подать ее оригинал. Что же касается стажа после 1 января года, то в этом случае никаких документов приносить не нужно, поскольку эта информация берется работниками Фонда из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

An error occurred.

В соответствии с Федеральным законом от 8 января г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде. Начальникам управлений отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить четкое исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции , устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами. Признать утратившими силу Приказы Судебного департамента от 29 января г. N 8 "Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству в районном суде", от 24 августа г.

По окончании каждого месяца это лицо обязано представить в бухгалтерию 41 Правил): сургучная печать проставляется на часть листа бумаги, при этом она При этом в трудовой книжке (как правило, на странице с личными с трудовых книжек копии и заверять подписью лица, ответственного за их.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    Сколько возмущения в коментариях.Это только потому что вас это никогда не коснулось!Просмотрите хотя бы нелепейшие ролики в ютубе,чем и какими унижениями может обернуться ваш конфликт

  2. projpelto

    Здравствуйте. Интересует, возможно ли взыскать алименты с бывшего мужа, который официально работет в Польше?

  3. Авксентий

    Суть. Государство в очередной раз, как и с приватизацией, хочет содрать с людей налог.